Красноярск

Вакансия: Секретарь руководителя от 30000 руб.

e 1.04.2020
Опыт работы
1-3 года
Занятость
Полная занятость
График работы
Полный рабочий день

Обязанности:

ООО "ЭСК "Энергомост" - динамично развивающаяся компания, входящая в топ 100 крупнейших производственных предприятий Свердловской области. Мы строим линии электропередач и подстанции вахтовым методом в различных регионах России.

Мы заинтересованы в привлечении в свои ряды настоящих профессионалов

  • Организация работы приемной;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Осуществление приема устных обращений, телефонограмм, факсов;
  • Осуществление и предоставление справочной информации по движению документов и поручений по ним;
  • Ведение графика рабочих встреч руководителя;
  • Участие в составлении рабочих встреч и совещаний руководителя;
  • Организация приема посетителей;
  • Административно-хозяйственное сопровождение деятельности руководителя;
  • Обеспечение рабочего места руководителей необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностям;
  • Оформление для руководителей заявки на использование автотранспорта и пакета документов для направления в командировки (подготовка служебного задания, заказ билетов, бронирование гостиниц, составление авансовых отчетов);
  • Отработка задач в папке руководителя в ЕСЭД, внесение задач в папке ЕСЭД руководителя на внутреннее согласование, контроль сроков согласования и согласование документов в ЕСЭД по визе руководителя;
  • Выдача поручений по документам из задачи "на исполнение", "на рассмотрение", осуществление контроля своевременного исполнения поручений и сбор отчетов от подчиненных подразделений;
  • Создание проектов документов и заведение в ЕСЭД по поручению руководителя;
  • Протоколирование совещаний руководителя, заведение протокола в ЕСЭД, выдача по нему поручений, контроль сроков исполнения и прием отчетов исполнителей. Предоставление отчета руководителю по исполнению протокола совещания.

Требования:

  • Опыт работы секретарем или офис-менеджером;
  • Высшее образование;
  • Умение организовать рабочее время. Исполнительность в работе;
  • Владение ПК на уровне опытного пользователя: пакет MS Office обязательно;
  • Умение пользоваться офисной техникой: МФУ, кофе-машина и т.д.;
  • Ответственность, доброжелательность, аккуратность;

Условия:

  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Заработная плата от 30 000 руб.;
  • Пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 17.00;
  • Доставка служебным транспортом;
  • Место работы - г. Екатеринбург, ул. Маневровая.

ЭСК Энергомост

Вакансия закрыта
← Назад к списку вакансий