Вакансия: Помощник руководителя/делопроизводитель 45000 — 50000 ₽

В дочернее предприятие золотодобывающего холдинга «СИБЗОЛОТО» - «СпецПромАвтоматика», осуществляющее деятельность в сфере технической автоматизации и энергетики, требуется помощник руководителя/делопроизводитель.

Обязанности:

• Активная работа с корпоративной почтой (приём и обработка входящих документов, передача информации в соответствующие отделы, плановые рассылки);
• Взаимодействие с входящими клиентами (приём и обработка обращений, перенаправление заявок на специалистов, рассылка документов, контроль соблюдения сроков);
• Ведение внутреннего документооборота (составление организационно-распорядительных документов, приём/регистрация входящих документов, ведение документального и электронного архива);
• Работа с маркетинговыми мероприятиями компании (корпоративные сувениры, брендирование служебных автомобилей, подготовка материалов для публикации на сайте компании);
• Координация работы структурных подразделений компании (регистрация входящих задач, планирование их реализации, контроль сроков исполнения);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокий уровень грамотности, хорошее владение деловой перепиской;
• Самодисциплина, умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы в аналогичной должности в производственном секторе будет преимуществом.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• Своевременная оплата труда,
• График 5/2 с 09:00 до 18:00 ч. (офис в центре города),
• Комфортные условия труда,
• Перспективы профессионального роста.